photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Doulchard, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Vous assurez l'accueil des patients en médecine nucléaire et cardiologie. Vous vérifiez l'identité, les droits, les ordonnances et les documents médicaux. Vous informez et orientez les patients, et répondez aux sollicitations téléphoniques. Vous convoquez les patients et transmettez les consignes pré-examen (jeûne, hydratation, tenue, médicaments, horaires). Vous fournissez les documents nécessaires et répondez aux questions liées à la préparation des examens. Vous créez et mettez à jour les dossiers administratifs dans le respect des normes (INS, DMP). Vous planifiez les rendez-vous en tenant compte des contraintes techniques des équipements et de l'organisation interne. Vous préparez les dossiers de chaque journée et vérifiez la présence de tous les documents requis. Vous participez au début de la protocolisation en lien avec les manipulateurs radio : contrôle des informations administratives, vérification des antécédents transmis, identification des incohérences ou des pièces manquantes. Vous échangez avec l'équipe technique pour garantir un dossier complet avant la prise en charge du patient. Vous saisissez les actes, vérifiez les droits (AMC, ALD, exonérations) et contribuez[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

La personne en charge du poste d’assistanat SAV est l’interface de l’entreprise, entre les traitements des appels externes et la transmission en interne auprès du personnel concerné. Elle gère également le volet administratif des tâches courantes de l’entreprise. Interface directe entre les clients, fournisseurs et les équipes de techniciens, une grande polyvalence est requise pour s’adapter aux différentes sollicitations de ses interlocuteurs dans un esprit de service et de confiance. 1. Assurer l’accueil physique et téléphonique - Accueille et oriente les personnes se présentant à l’entreprise - Enregistre et transmet les demandes des prospects et clients - Oriente les différents appels aux personnes concernées 2. Etablir les factures clients et gérer les encaissements - Edite les factures clients et met à jour les données clients et assure l’envoi des situations mensuelles - Suit les règlements et assure les relances de paiements clients - Assure la remise des chèques - Surveille l’évolution de la trésorerie et alerte la direction des dépassements 3. Gérer le planning - Elabore le planning SAV suivant les souhaits des clients - Gère[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Hanvec, 29, Finistère, Bretagne

La commune de Hanvec Recrute un agent territorial « Référent urbanisme/agent polyvalent », CDD 3 mois, prise de poste au 8 décembre 2025 Horaires du poste : 8h30-12h00 (lundi) 8h30-12h00 / 13h30-17h (mercredi et vendredi) Une expérience dans un poste similaire est demandée. ACTIVITES : Au sein du service urbanisme de la collectivité, l'agent référent urbanisme assure une polyvalence entre l'accueil physique et téléphonique des usagers (des simples renseignements aux accompagnements dans les demandes et constitutions de dossiers), la gestion administrative et technique des procédures liées à l'urbanisme opérationnel et règlementaire, la gestion et la mise à jour des documents d'urbanisme et la participation aux projets de la collectivité. Accueil et information du public - Accueil physique et téléphonique des administrés, des professionnels et des partenaires pour toutes les questions et demandes relatives à l'urbanisme - Réponse aux demandes par mails, courriers et rendez-vous - Conseil et orientation des usagers sur la réglementation et les démarches Urbanisme opérationnel et réglementaire - Réception, enregistrement et suivi des demandes d'autorisations d'urbanisme[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CAPEB recherche un(e) secrétaire pour l'un de ses adhérents, société de 23 personnes spécialisée en rénovation second œuvre, restructuration, réhabilitation, agrandissement de locaux à usage d'habitation, commercial ou tertiaire. Au sein d'un équipe votre mission sera : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer le courrier et le secrétariat courant, les dossiers clients - Anticiper, planifier et gérer les impératifs liés au chantier (location de matériel, autorisations diverses) - Suivre le planning de l'équipe - Suivre les contrats de l'entreprise, la maintenance des outils de travail (assurances, véhicules, .) - Opérer la veille sur les appels d'offre, élaborer les dossiers - Saisir les devis et les factures, pointer les règlements clients, saisir les factures d'achats, suivre et saisir les notes de frais.. - Régler les factures fournisseurs, facturer les sous-traitants, préparer les remises de chèque - Opérer les rapprochements bancaires - Suivre les heures de travail des salariés, transmettre les éléments de paye - Tenir des tableaux de bord Vous travaillez en relation directe avec les dirigeants, et en binôme avec une autre assistante. Vous disposez[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Négoce - Commerce gros

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin d'accompagner notre fort développement, nous recrutons un Assistant de Direction Juridique H/F affecté sur notre siège social d'Avignon centre-ville. Missions : Au cœur des missions à la fois administratives et juridiques, l'assistant de direction juridique H/F assure à la fois ; le suivi et la préparation des dossiers juridiques dans le respect des normes de confidentialité - et également le bon fonctionnement quotidien de la Direction Générale. Vous serez rattaché(e) directement à la Directrice Juridique Groupe, et intégré(e) à une équipe composée de 3 personnes. Cette fonction implique, entre autres, les missions suivantes : - Assurer la mise à jour - L'organigramme juridique des sociétés du Groupe, - Les registres de décisions des Conseils d'Administration, Assemblées Générales de Section / Ordinaire / Extraordinaire, - Les comptes adhérents et autres : souscription, transfert, retrait, remboursement des parts sociales conformément aux statuts et le Règlement intérieur de la Coopérative, - Effectuer les formalités relatives aux : - Déclarations annuelles auprès du Haut Conseil de la Coopération Agricole, [...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

l'Association SAGESS recrute pour le service MNA (pôle prévention de la plateforme de protection de l'enfance et de la famille) Vos missions principales : 1. Accueil et relations internes / externes Assurer l'accueil physique des visiteurs, les informer et les orienter. Gérer le standard téléphonique : réception des appels, transmission des messages, orientation des correspondants. Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier entrant. 2. Gestion administrative et bureautique Saisir, mettre en forme et éditer des documents administratifs ou de gestion. Reproduire, diffuser et archiver divers documents selon les procédures en vigueur. Relire et mettre en forme des documents de nature variée. Veiller au bon fonctionnement du poste de travail et des outils bureautiques. Organiser et maintenir un classement administratif efficace pour faciliter le partage et la conservation de l'information. Mettre à jour et afficher les informations de communication interne. 3. Tâches comptables Saisir les factures, notes de frais et bons de fourniture (ex. : vêture). Assurer le suivi des cartes jeunes EZIO. Participer au suivi financier de différents postes budgétaires (alimentation,[...]

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Secrétaire

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le Service des « Mineurs Non Accompagnés » situé au 4 avenue de Gairaut est une structure dont la mission principale est d'offrir une aide individualisée ainsi qu'un cadre éducatif à 61 adolescent(e)s de 16 à 18 ans ayant le statut de Mineurs Non Accompagnés. Ces jeunes sont hébergé(e)s en diffus et accompagné(e)s dans le cadre de la protection de l'enfance par un équipe de huit travailleurs sociaux. Le service propose : - Un logement sous forme d'appartements copartagés situés dans le diffus de la ville, à Nice Nord, Nice Centre ou Nice Ouest. - L'élaboration d'un projet personnalisé reprenant les différents domaines concernant la vie du jeune. - Un accompagnement et un suivi dans l'ensemble des démarches administratives, d'orientation scolaire et professionnelle, de santé, de citoyenneté... En tant que secrétaire du service vous devrez : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Effectuer et traiter toutes formes de communications (courriers, téléphoniques, électroniques.) et en assurer la traçabilité. - Gérer le dossier de l'usager, de l'admission à la fin de prise en charge en utilisant le pro logiciel Némo. - Assurer une veille sur toutes les échéances liées à[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Equipement industriel

Ploumagoar, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Au sein d'une structure d'une quinzaine de personnes, vous serez en charge de la tenue de la comptabilité générale jusqu'au bilan, en relation avec le cabinet comptable. Dotée d'une bonne organisation et en relation directe avec le gérant, vous aurez à gérer : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des devis, AR, BL, Factures - Gestion des transports de marchandises - Secrétariat (traitement du courrier et des emails, envoi de commandes fournisseurs...) - Assistanat dans la préparation et la production d'états de reporting, la remontée journalière des pointages . - Suivi de trésorerie - Tenue de la comptabilité générale (préparation des éléments à destination de l'expert-comptable) Votre profil: Dynamisme, autonomie et rigueur sont vos atouts pour ce poste polyvalent. Vous êtes titulaire d'un bac +2 Gestion PME/PMI, vous justifiez d'une expérience professionnelle similaire d'au moins 10 ans. Vous maîtrisez l'ensemble des logiciels du Pack Office. Poste à pourvoir en CDI - 20 h/semaine idéalement 8h-12h du lundi au vendredi Un démarrage en doublon est prévu à la prise de poste en janvier. Mutuelle, prévoyance et Tickets restaurant. Merci de nous adresser[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Péage-de-Roussillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service accompagnement vers l'emploi recrute son assistant administratif F/H à temps non complet 60% en remplacement d'un agent sur un poste permanent. Missions principales: Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires RSA suivis par le service, plus largement de demandeurs d'emploi dans le cadre des actions collectives portées par le service et des partenaires. Gestion en partie des plannings de rendez-vous des chargés d'accompagnement et de la boîte mail du service. Assurer le secrétariat du service:: convocations, courriers, outils communication des actions, finalisation documents de présentation, création de publipostage, création et mise à jour de documents, tableaux, planning, questionnaires pour les besoins et suivis du service. Utilisation des logiciels Word, Excel et Power point, Viesion (logiciel métier) NéoRSA, logiciel E.Sedit, ABC Clauses Inscription des participants et entreprises dans le logiciel ABC Clauses. Saisie dossiers bènéficiaires RSA sur VIESION, mise à jour des dossiers et intégration des courriers des bénéficiaires dans leur dossiers et ajustement paramétrage en lien avec les besoins du service. Extraction de données Viesion pour[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Meyrieu-les-Étangs, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association OSJ-Œuvre Saint Joseph recherche un(e) Secrétaire à 0.8 ETP à contrat à durée indéterminée à partir du mois de décembre 2025. La Maison des Etangs (MECS pour adolescents de 12 à 18 ans porteurs de handicap) et la Maison des Jardins (MECS pour adolescents de 12 à 18 ans) recrutent un(e) secrétaire administratif pour assurer les tâches administratives et comptables. Missions : Tâches de secrétariat : Accueil téléphonique - Gestion du courrier et des dossiers usagers - Mise en forme de documents - Suivi des données de gestion du personnel Gestion comptable : Saisie sur logiciel des opérations comptables - Règlement des fournisseurs - Facturation - Suivi des tableaux de bord- Budgets prévisionnels- Comptes administratifs Suivi administratif et logistique : Commande fournisseurs- Diffusion des informations internes - Classement et archivage de dossiers Profil : Formation comptabilité Qualités relationnelles. Rigueur et organisation. Le poste est réparti sur deux sites : 2 jours à Meyrieu les Etangs et 2 jours à Roybon.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d'un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire). Le titulaire du poste a pour mission de traiter et de coordonner les informations médico-administratives du patient. Il est notamment chargé de la gestion administrative des dossiers et de la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences. Activités principales : - Accueillir et prendre en charges les patients, - Maîtriser les processus d'accueil informatisé sur les logiciels spécifiques au domaine d'activité, - Gérer et traiter des données et informations (recherche, recueil, analyse, diffusion, classement, suivi), - Programmer, organiser et optimiser les rendez-vous de consultation, hospitalisation, chirurgie, examens, dans le respect des processus de l'unité, -[...]

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Comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lannemezan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Nous recrutons un Comptable en cabinet H/F pour rejoindre notre agence de Lannemezan avec de l'expérience. Ce poste a pour but d'assurer le suivi comptable, social & fiscal d'un portefeuille clients dans le secteur agricole. Vous serez placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de l'équipe de l'agence comptable. Interlocuteur(trice) privilégié(e) du chef d'entreprise, vous êtes la première personne de nos clients. En contact, permanent avec eux, vous assurez non seulement la relation client mais êtes également garant de la bonne tenue de l'ensemble de la comptabilité. L'autonomie et le travail en équipe sont des valeurs essentielles chez nous. En tant que responsable de la gestion de votre portefeuille clients, vous travaillez en étroite collaboration avec des Assistant(e)s Comptables qui réalisent, pour vous, tout le travail préparatoire sur les dossiers. Ainsi, vous finalisez la révision des dossiers, clôturez les comptes et apportez des clés de lecture financières et économiques à vos clients pour leur permettre une compréhension du fonctionnement de leur entreprise. Véritable partenaire des dirigeants, vous préconisez les orientations fiscales et les[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

Créé en 2019, l'association Caen la mer Emploi et Compétences (CALMEC) est un acteur clé du territoire dans l'accompagnement des personnes éloignées de l'emploi et le soutien aux entreprises en matière de recrutement. Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recherchons un (une) assistant(e) administratif(ve) et comptable afin d'assurer au quotidien le suivi administratif et comptable et de participer à la gestion courante de l'association. Missions : Sous l'autorité du responsable administratif et financier, l'assistant(e) administratif(ve) et comptable assure le suivi administratif et comptable, afin de garantir la bonne tenue des dossiers et le respect des délais légaux et internes. Il(elle) est également en charge des relations avec les organismes sociaux et assure le suivi des dossiers du personnel. Finances et Comptabilité - Suivre la tenue des comptes conformément aux règles comptables et sociales, depuis la saisie des pièces jusqu'à l'arrêté des comptes compris (la saisie étant déléguée à un cabinet comptable) - Participer à l'élaboration du budget et en assurer le suivi ; - Contribuer à la mise en place d'une comptabilité analytique dans l'association[...]

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Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Aubigny-sur-Nère, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Placé(e) sous l'autorité du Directeur des Services Techniques dont vous serez l'adjoint(e), et en lien avec le secrétariat technique vous assurerez les missions suivantes : Pilotage et suivi d'opérations à enjeux en bâtiment, infrastructure, voirie, construction, rénovation (de la programmation à la réception) Conduite de projets - suivi des marchés publics Etablissement de pièces techniques de marchés publics et relecture de pièces du dossier de consultation des entreprises établis par un maitre d'œuvre Suivi de maitres d'œuvres, bureaux d'études, prestataires divers / coordination de prestataires Suivi des contrats de concessions en eau et assainissement et suivi du prestataire Aide à la préparation et au suivi du budget Suivi des dépenses, des bons de commandes à la validation des factures Suppléance du Directeur des Services Techniques Accompagnement à la bonne exécution des projets et des activités de la Direction des Services Techniques, dans le respect des règles de la commande publique, de la comptabilité publique, de l'hygiène et de la sécurité des personnels Profil: Connaissances techniques polyvalentes ainsi que la règlementation applicable [...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant de formation H/F. Dans le cadre de cette mission, vous serez chargé d'assister les responsables pédagogiques dans l'organisation des sessions de formations, en vous occupant de l'aspect administratif, de la qualité, de la facturation et de la gestion des offres. Vous devrez également gérer l'inscription, l'accueil et le suivi des apprenants, tout en maintenant une bonne relation avec divers interlocuteurs, internes et externes. Votre rôle comprendra également une assistance pour le management de la qualité de l'unité ainsi que des tâches de secrétariat courant. Lieu de la mission : Chusclan . Type de contrat : Interim. Rémunération : 14 à 16 €. Horaires de travail : 39 heures. Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Profil idéal : assistant en gestion des ressources humaines H/F Compétences requises : - Connaissance des principes de gestion des ressources humaines - Bonne maîtrise des outils informatiques (tableurs, logiciels de gestion) - Capacité à traiter des données et à réaliser des analyses - Maîtrise des techniques de communication écrite et orale - Sens de l'organisation et gestion[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le cabinet du Dr JOLY, situé à VILLEFRANCHE S/SAONE 69400, recherche une secrétaire médicale (H/F) afin de rejoindre son équipe dynamique et chaleureuse. Ce poste est à pourvoir dès que possible pour accompagner le développement de l'activité et assurer un accueil professionnel aux patients. Missions principales - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des rendez-vous et du planning des chirurgiens dentistes - Création et suivi des dossiers médicaux et tiers payant - Traitement du courrier et des e-mails - Facturation et gestion administrative des paiements - Transmission d'informations médicales dans le respect de la confidentialité - Collaboration avec les autres membres de l'équipe médicale Profil recherché - Diplôme de secrétaire médicale ou expérience significative dans un poste similaire ( secrétariat) - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels médicaux LOGOS) - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion - Excellentes qualités relationnelles et d'écoute - Capacité à travailler en équipe et à gérer le stress - Pratique courante du français, excellente présentation et expression orale. Conditions de travail Poste en CDI à temps[...]

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Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un besoin de renfort sur 6 mois, la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine recrute au sein de sa Direction Finances mutualisée avec la Ville de Parthenay un(e) gestionnaire des marchés publics. Assurer la préparation et la passation des marchés publics pour la collectivité - Assurer le suivi administratif et juridique des procédures de passation avec la rédaction des pièces administratives, le lancement et l'attribution jusqu'à la notification des marchés - Conseiller et accompagner les services prescripteurs en matière de commande publique et notamment à la définition du besoin - Participer à la définition des principales caractéristiques des consultations à lancer (procédure adéquate, utilisation de techniques d'achat, introduction de variantes / PSE, forme des prix critères de jugement) - Rédaction des pièces administratives constitutives du DCE en lien avec les services et en concordance avec les contraintes techniques à l'aide du logiciel de rédaction - Réalisation du rétroplanning en lien avec les services et les échéances à respecter (commissions, instances de décisions) - Assurer le secrétariat des commissions Rédaction des avis d'appel public[...]

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Pneumologue

Emploi

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Description du poste : Le service d'hospitalisation conventionnelle se compose de deux secteurs, totalisant 15 lits. Des hébergements hors secteur de pneumologie peuvent être réalisés selon les besoins, principalement pour des patients issus des urgences, plus rarement dans le cadre d'hospitalisations programmées. Les endoscopies bronchiques, réalisées sous anesthésie locale ou générale, sont effectuées au sein du bloc opératoire. Les consultations de pneumologie sont situées au rez-de-chaussée ; les bureaux sont mutualisés avec d'autres spécialités médicales. Les créneaux de consultation sont attribués en fonction des disponibilités et des souhaits des praticiens. L'équipe médicale est composée de 2 ETP en présentiel, d'1 ETP réparti à 50 % en présentiel et 50 % en télétravail (pneumologue spécialisé en oncologie thoracique et sevrage tabagique), ainsi que d'un pneumologue spécialisé en pneumologie interventionnelle. L'activité est également soutenue par des remplaçants spécialistes réguliers. Le service bénéficie d'un secrétariat dédié, présent et réactif. Le dossier patient informatisé est géré via le logiciel DxCare. Description du profil : Vous êtes inscrit(e) au Conseil[...]

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Electricien / Electricienne de maintenance

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Vos missions: - Réaliser les maintenances préventives et curatives des matériels, équipements, systèmes courants forts et faibles ; - Gérer des demandes d'intervention ; - Mettre en conformité les installations et systèmes courants forts et faibles, en application des normes et règlementations en vigueur ; - Réaliser les divers travaux de mise en place ou de remplacement d'appareillages électriques; - Réaliser la programmation et/ou la reprogrammation de systèmes asservis ; - Recenser, constater et analyser les anomalies, pannes, dysfonctionnements ; - Tenir à jour les données / les fichiers ; - Assurer la réalisation des commandes et réception de matériels ; - Participer à l'astreinte technique. Dans le cadre du système de sécurité incendie attaché à chaque bâtiment : - Effectuer le suivi des différentes pannes et leur diagnostic ; - Réaliser la surveillance des installations en coordination avec le standard ; - Coordonner et suivre les interventions des mainteneurs externes ; - Gérer les modifications du système suivant les évolutions d'activité et/ ou réglementaires. - Assister, conseiller et former les équipes, les utilisateurs ; - Participer à la mise en oeuvre[...]

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Caen, 14, Calvados, Normandie

Administrateur de biens caennais cherche sa/son nouvel(le) assistant(e) copropriétés Rattaché(e) au Gestionnaire copropriétés, vos principales missions seront les suivantes : - Gestion administrative et suivi technique d'un portefeuille de copropriétés - Gestion des appels locataires et propriétaires - Demandes de devis et commandes auprès des entreprises en cas de travaux - Relance des entreprises pour la réalisation des interventions. - Suivi des sinistres - Secrétariat courant : courrier, classement, factures ... - Diffusion des PV d'Assemblées Générales Si vous souhaitez rejoindre une entreprise reconnue localement, que vous êtes motivé(e) et savez prioriser vos tâches, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature!

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vernon, 27, Eure, Normandie

SIM Agences d'Emploi, spécialiste indépendant des solutions RH et de l'intérim, allie proximité, innovation et bienveillance. Lauréat du Prix du Recruteur Novateur 2024, nous plaçons l'humain et la Qualité de Vie au Travail au cœur de chaque mission. Secrétaire Facturation Service Après-Vente en Concession Automobile (H/F) Établir les factures clients et suivre la bonne clôture des ordres de réparation Saisir et vérifier les éléments de facturation (main-d'œuvre, pièces, prestations) Gérer les flux administratifs SAV (classement, archivage, relances, etc.) Assurer le lien avec les équipes atelier et réception pour fluidifier le parcours client Traiter les avoirs, litiges, relances de paiement, si besoin Participer au reporting de l'activité avec le Responsable APV Contribuer à la qualité de service par un traitement rigoureux et réactif des dossiers Expérience en secrétariat administratif ou facturation, idéalement en environnement automobile Connaissances en gestion SAV et garanties constructeur seraient un plus Envie de rejoindre une équipe dynamique où qualité, proximité et esprit d'équipe sont au cœur des valeurs ? Postulez dès maintenant et vivez l'expérience SIM !

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Assistant / Assistante paie

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

SECRÉTAIRE GESTIONNAIRE DE PAIE H/F - TÉLÉTRAVAIL INTÉGRAL 1 600 € à 1 950 € brut/mois - CDI - Secteur : Mode & Habillement Rejoignez une équipe de 15 collaborateurs passionnés évoluant dans un univers où créativité et innovation se rencontrent chaque jour. En tant que Secrétaire Gestionnaire de Paie, vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité administrative et la fiabilité du traitement des paies au sein d'une structure en pleine croissance. Vos missions principales Au cœur du service administratif et RH, vous serez responsable de : * Assurer la gestion administrative quotidienne pour soutenir les opérations internes. * Préparer, contrôler et traiter les paies dans le respect des délais et de la réglementation. * Maintenir une communication fluide avec les collaborateurs concernant les questions de paie et de gestion administrative. * Participer à l'amélioration continue des procédures et à l'optimisation des outils internes. Ce que nous offrons * Télétravail à 100 %, où que vous soyez. * Horaires flexibles, adaptés à votre rythme personnel. * Environnement dynamique et créatif, au sein d'une équipe bienveillante. * Du lundi au vendredi, week-ends[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Marvejols, 48, Lozère, Occitanie

La société SELAS RADIOLOGIE RAHMANI recherche une Secrétaire médicale en contrat à durée déterminée à compter de début février 2026 pour une durée de 6 mois dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. Vos principales missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des patients - Renseignements et prise de rendez-vous - Gestion des dossiers médicaux et mise à jour - Cotation d'examens, facturation des actes médicaux, gestion des règlements et télétransmission - Frappe et édition des comptes-rendus médicaux - Diverses tâches administratives Vos horaires de travail seront du lundi au vendredi de 8H15 à 16H15 ou de 8H30 à 16H30 dont 1H de pause déjeuner pour une durée de 40H/semaine (dont 4 heures supplémentaires payées et 1 heure de récupération). Vous bénéficierez de la mutuelle, de tickets restaurant et d'une indemnité transport. Pour ce poste, une formation récente ou une expérience récente en secrétariat médical sera demandée.

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Accompagnant(e) éducatif(ve) social(e) structure collective

Emploi Social - Services à la personne

Saumur, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Présentation de l'établissement : La Résidence Retraite l'Abbaye est un EHPAD privé associatif à but non lucratif capable d'accueillir 84 résidents dont 14 en unité protégée pour personne âgées désorientées (UPAD). Situé aux Aubrières, l'UPAD dispose d'une pièce de vie de 80 m² avec cuisine thérapeutique, salle d'activité, jardin thérapeutique et circuit de déambulation. Vous avez à votre disposition une chaise de relevé et un smartphone vous permettant de prendre connaissance des appels malades en main libre. Descriptif de l'offre : Sous la responsabilité de l'infirmière coordonnatrice, de la responsable hôtellerie et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez l'accompagnement du résident dans toutes les composantes de sa vie au service UPAD. Vous contribuez au bien être des résidents en assurant l'accompagnement aux actes de la vie quotidienne (soin d'hygiène, entretien des locaux, animation d'atelier). Vous travaillez en binôme et en collaboration avec les autres corps de métier. Vous travaillerez 1 weekend sur 2. Lieu de travail : 49 - SAUMUR Type de contrat : CDI à temps partiel à 85 % (30h hebdomadaires). A pourvoir dès que possible. Formation : → diplôme[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montmédy, 55, Meuse, Grand Est

Missions et domaine : - Organisation et gestion des consultations des médecins généralistes et des intervenants extérieurs - Préparation, suivi et mise à jour des dossiers médicaux - Dactylographie des courriers médicaux et des ordonnances - Accueil et gestion des formalités médico légales lors d'intervention d'expert médicaux - Prise de contact avec les patients détenus pour diverses formalités administratives et médicales - Préparation des dossiers pour les extractions médicales, judiciaires et pour les libérations et transferts - Travail important de collaboration avec l'équipe de soin d'où la nécessité d'appréhender leurs missions, leurs organisations et leurs impératifs. - Prise de rendez-vous et organisation des hospitalisations, des consultations en fonction des impératifs pénitentiaires (degré d'escorte, disponibilité du personnel) - Travail de collaboration avec l'Administration Pénitentiaire. - Comptabilité (blocage de pécule, accident de travail) - Greffe (transmission des dossiers, extractions médicales, hospitalisations) - Service de transfert (urgences, extractions médicales) - Secrétariat (courrier, autorisation d'accès) - Préparation des dossiers médicaux[...]

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Secrétaire

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne

L'Entreprise MAMELET JALLET recrute pour un poste de Secrétaire commerciale, administrative et comptable H/F. Les missions: 1° Accueil téléphonique ou dans l'Entreprise. Être agréable, disponible, sourire 2° Gestion rigoureuse des demandes de travaux, de dépannages, de SAV, dans les 3 domaines principaux : plomberie-sanitaire, chauffage, chantier. Il s'agit, à partir d'appels de clients et de rendez-vous pris, d'optimiser la gestion du planning du personnel. 3° Gérer les contrats d'entretien des chaudières et les dépannages liés, à partir d'une base de données, en fioul, en gaz.... Planifier les contrats, prendre les rendez-vous et les intégrer dans le planning des compagnons concernés. 4° Gestion commerciale avec une excellente entente, un respect, une estime de (et avec) tout le personnel et un reporting régulier de son activité à la direction. Faire les devis et factures clients, les enregistrer, enregistrer les paiements, faire les relances 5° Savoir tenir, à jour, une comptabilité simple mais complète. Enregistrer les factures fournisseurs, aussi bien les achats de matières premières que les frais généraux. Suivre les paiements. Faire la déclaration de TVA mensuelle,[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Sablons sur Huisne, 61, Orne, Normandie

Offre d'emploi : Secrétaire - Assistante Comptable (H/F) Secteur : Automobile - Garage Mousseau (Peugeot & Citroën) Lieu : Sablons-sur-Huisne Présentation de l'entreprise : Le Garage Mousseau, garage familial implanté à Sablons-sur-Huisne et représentant les marques Peugeot et Citroën, accompagne ses clients avec sérieux, proximité et professionnalisme. Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Secrétaire - Assistante Comptable pour renforcer notre équipe. Missions principales : Accueil et relation clients - Assurer l'accueil client physique au sein du garage - Gérer l'accueil téléphonique : renseignements, prise de rendez-vous, organisation des interventions - Veiller à offrir une image professionnelle, accueillante et bienveillante Administration et comptabilité - Effectuer le pointage de diverses opérations comptables (factures, règlements, bons de réparation...) - Saisir et mettre à jour les documents administratifs - Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers clients - Assister la direction et l'équipe dans les tâches administratives courantes Profil recherché : - Expérience souhaitée en secrétariat, assistanat administratif ou comptabilité -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Erstein, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Missions du poste : Assure : - la gestion des dossiers administratifs liés au fonctionnement de l'Association (Conseil d'administration, demande de subvention, ..); - la gestion administrative des dossiers du personnel et des usagers; - la transmission d'informations en interne et en externe; - le suivi de la démarche qualité de l'Association; - Assiste aux réunions et rédige les comptes rendus des réunions institutionnelle; - Classe et archive des documents. Expérience et connaissance conseillées : - 3 à 5 années d'expérience dans une fonction similaire seraient souhaitées. - Niveau BTS ou équivalent Profil recherché : - Bonne connaissance en ressources humaines; - Bonne connaissance des outils bureautiques et du Pack Office (Word, Excel, Outlook); - Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse; - Maîtrise des techniques d'accueil et de secrétariat; - Sens du travail en équipe; - Rigueur, méthode, autonomie, capacité d'organisation. CDD de 6 mois pour remplacement congé de maternité. Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 6 mois Lieu du poste : En présentiel

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Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Social - Services à la personne

Montceau-les-Mines, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Pour la mise en place de son nouveau service d'AEMO-AED Renforcée et Renforcée avec possibilité d'Hébergement, l'association CENTRE SAINT EXUPERY recrute pour son POLE ENFANCE 71, un 'EDUCATEUR(RICE) SPECIALISE(E). Placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service, le travailleur social du DIAFE est chargé de la mise en œuvre des décisions judiciaires d'AEMO et administratives d'AED Renforcées et/ou Renforcées avec possibilité d'Hébergement, des enfants confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance. Il est chargé de l'accompagnement social, éducatif et quotidien des mineurs et de leurs familles. Ces objectifs de travail sont en lien direct avec le Projet Pour l'Enfant, le Projet Personnalisé Individualisé, l'ordonnance du Magistrat ou le contrat d'accueil provisoire. Missions d'élaboration et mise en œuvre des projets d'accompagnement individualisé : - Impulser un processus de changement au sein de la famille en prenant appui sur les compétences parentales ; - Individualiser les réponses éducatives en fonction des problématiques et des besoins de chaque famille ; - Soutenir et mobiliser les parents dans leur fonction éducative à partir d'un projet d'intervention co construit[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Cabinet dentaire situé dans le centre ville du Havre recherche un Assistant Dentaire Diplômé. Les missions du poste sont : - accueil téléphonique et physique des patients - secrétariat du cabinet - gestion et encaissement des consultations - aide au fauteuil et travail à 4 mains - stérilisation du matériel et entretien du poste de travail Profil souhaité : Vous êtes sérieux, motivé, organisé et aimez travailler en binôme et en équipe.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Poste catégorie C à temps non complet du 27 avril au 30 juin et en septembre 2026 Temps plein en juillet-août 2026 La Maison de la Rivière est située à Saint-Georges-de-Montaigu, commune déléguée de Montaigu-Vendée. Son espace naturel de 10 hectares, traversé par la rivière la Grande Maine, propose balades en barques libres ou guidées pour observer la diversité des paysages et des espèces. L'ancien moulin à eau et les berges de la rivière accueillent une exposition renouvelée chaque saison. Un programme d'animations nature est proposé aux familles et aux groupes. ______________________ Terres de Montaigu c'est une communauté d'agglomération composée de 9 communes et de 50 000 habitants, organisée autour de sa ville-centre, Montaigu-Vendée (20 000 habitants). Quotidiennement, de nombreux défis sont relevés pour améliorer la qualité de vie et de services de nos habitants. Le territoire est porté par un écosystème économique riche et dense ainsi qu'une population jeune et dynamique (40% de la population a moins de 30 ans). Terres de Montaigu, pour créer, avancer et vous épanouir dans un cadre où le collectif, le respect et la convivialité sont des valeurs fortes. Pour en[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Hôpitaux - Médecine

Possession, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons une personne d'expérience pour accompagner deux services de l'association sur un temps partagé. Au sein du service RH, l'assistant (e) de formation assure le suivi administratif et logistique Secteurs d'activités L'assistant (e) de formation est un administratif spécialisé dans la gestion et le suivi des actions de formation. L'assistant (e) de formation gère les aspects administratifs, comptables et financiers, l'organisation logistique... L'assistant (e) qualité assure le secrétariat administratif du service qualité. L'assistant (e) qualité prépare les documents de la certification HAS, formalise les procédures sous le format qualité, participe à la gestion des évènements indésirables et des questionnaires satisfaction patient et au suivi des instances. Vos Responsabilités Principales Exécuter et suivre le plan de formation Elaborer et suivre le reporting de formation Gérer les relations avec les organismes (OPCO, organismes de formation, ...) Participer au respect de la réglementation (DPC, PSDM, formation sécuritaires, ...) - Préparation des documents de certification - Formalisation des procédures sous le format qualité - Gestion des évènements indésirables[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

agent administratif polyvalent addet H/F - EC20667 Le Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Agent administratif polyvalent GESTION ADMINISTRATIVE Assure le suivi administratif et le secrétariat du GIP Gère les plannings, l'organisation et le suivi des réunions et rendez-vous Assure l'accueil et la bonne circulation de l'information Seconde l'agent en charge des classements et labellisations Gère les ressources matérielles GESTION DES SUBVENTIONS (en lien avec le guichet unique et le service financier du Département) ET DES FONDS D'INTERVENTION (en lien avec le service comptable de l'Agence) Rédige les rapports et les conventions Instruit les dossiers de demande de subventions Instruit les facturations des fonds d'intervention Assure le suivi administratif, comptable et financier

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Assistant / Assistante audioprothésiste

Emploi

Sedan, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assistez l'audioprothésiste du centre dans ses activités quotidiennes : - Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique de la clientèle - Vous assurez l'ensemble des relances téléphoniques, la gestion du fichier clients et organisez la prise de rendez-vous - Vous réalisez les devis, la facturation des appareils auditifs, la vente des accessoires et produits d'entretien et vous êtes en charge de la gestion des stocks des différents produits proposés à la vente - Vous réalisez l'entretien des appareils auditifs et faites le suivi de la patientèle Vous travaillez du lundi au vendredi. Une expérience dans l'optique ou le secrétariat médical serait très appréciée. L'intensité hebdomadaire peut être amenée à évoluer entre 35 et 39 heures selon les besoins de l'activité. Profils débutants acceptés, une formation tutorée sera proposée à la prise de poste. Déplacements à prévoir sur Charleville Mézières occasionnellement pour formations ou rares remplacements.

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Vous souhaitez travailler au sein d'une institution où l'avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d'une délégation de service public : Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Normandie recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique Greffe au sein de ses locaux de Caen dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Tenue du greffe de la chambre disciplinaire et de la section des assurances sociales ; Réception et traitement des plaintes ; Préparation des convocations ; Notifications des décisions ; Organisation des expertises ; Analyse de contrats de collaboration et de remplacement ; Conseils sur les cessions de patientèle (sociétés). Gestion des dossiers d'inscription ; Gestion des demandes administratives des infirmiers (autorisations, modification du tableau) ; Gestion du courrier ; Reporting, classement et archivage ; Préparation des séances des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Dém@t+ recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) ! La société que vous allez rejoindre est installée à Chartres (28000). Elle est spécialisée dans l'accompagnement des TPE et PME pour répondre aux marchés publics dématérialisés et effectuer leurs tâches administratives. A ce jour, la société compte 2 collaborateurs et a besoin de grandir pour permettre l'accompagnement de nouveaux clients. Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes : Suivre intégralement et en autonomie votre portefeuille clients sur : 1- La dématérialisation des appels d'offre - Effectuer la veille permanente sur les sites publiant des appels d'offre pour identifier les consultations adéquates suivant les critères fournis par vos clients - Construire le dossier de réponse (dossier technique + dossier administratif) à partir de critères spécifiques - Transmettre les offres et le dossier complet sur la plateforme sélectionnée par l'acheteur public dans le respect des modalités et délais à respecter - Assurer le suivi du déroulement de la consultation (Réponse aux demandes de précisions / de négociations / de mise au point) 2- Des missions de secrétariat déporté : - Établissement[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Bretagne recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de St Jacques de la Lande dans le cadre d'un CDD de remplacement. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Agriculture - Sylviculture

Douadic, 36, Indre, Centre-Val de Loire

accueil secrétariat ( réception factures et classement , maitrise Excel nécessaire) coordination entre les entreprises extérieures et les employés agricoles accompagnement des entreprises extérieures sur leur lieu d'intervention mise en place logistique saisonniers et entreprises extérieures accueil téléphonique accueil des locataires des gites et chambres d'hôtes gestion des réservations état des lieux et remise en état des gites Vous devez logé(e) sur place impérativement du lundi au vendredi. L'amplitude horaire est de 8h à 18h.

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Psychologue

Emploi Social - Services à la personne

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Entraide et Solidarités, Association dont le projet est de lutter contre la pauvreté et pour la justice sociale, recherche pour son Centre de Prise en Charge des auteurs de violences conjugales de la Région Centre - Val de Loire : UN(E) PSYCHOLOGUE CLINICIEN(NE) Vacation 14h / mois Le CPCA est un dispositif issu du Grenelle des violences conjugales de 2019, porté par le Ministère chargé de l'Egalité entre les femmes et les hommes, de la diversité et de l'Egalité des chances, en étroite collaboration avec le Ministère de la Justice. Le CPCA est conçu comme un lieu ressource à compétence régionale pouvant prendre en charge les auteur.e.s de violences conjugales, sur la base du volontariat, comme dans le cadre de mesures judiciaires, en associant les acteurs locaux concernés. Il ne vise pas à se substituer aux prises en charges existantes mais à améliorer leur efficacité en favorisant l'articulation des interventions judiciaires, sociales et sanitaires dans un objectif de prévention de la récidive et de protection des victimes. Le CPCA s'appuie sur une dimension thérapeutique tout en intégrant la dimension partenariale au niveau régional. L'association Entraide et Solidarités,[...]

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Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'un(e) Directeur/Coordinateur(trice) passionné(e) et engagé(e) pour rejoindre notre réseau de crèches associatives. Ce poste clé offre l'opportunité de contribuer au développement et à la gestion d'établissements dédiés à l'accueil des jeunes enfants et à leur épanouissement *Missions Principales : 1. Accueil des Enfants et de leurs Familles -Identifier les besoins des familles et proposer des solutions d'accueil adaptées. -Favoriser la collaboration des familles dans la vie de l'établissement. -Établir les menus et gérer l'approvisionnement des crèches. -Organiser les conditions de vie au sein des établissements en respectant la législation en vigueur (sécurité, hygiène) et relayer ces informations aux directrices. -Accompagner les familles en difficulté (suivi social, prévention de la maltraitance). 2. Gestion et Management des Équipes -Fédérer et motiver les équipes autour de projets communs. -Planifier le travail (fiches de postes, plannings horaires, congés, remplacements, recrutements) et gérer la saisie des contrats de travail. -Mettre en place des outils de régulation (transmissions, entretiens, réunions). -Organiser et animer les réunions[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Diplômé(e) d'un Titre professionnel de Secrétaire médicale, vous souhaitez rejoindre une équipe de professionnels au service du Bien-Vieillir, où qualité des soins et des services concordent avec QVT et Bien-Etre au Travail ? Esprit d'équipe, respect, écoute, bienveillance sont les valeurs que vous partagez avec nous ? Alors affirmons et améliorons ensemble le Bien-Vieillir ! Poste à pourvoir en CDI au sein du service secrétariat médical du site de Nancy, 28 heures par semaine, lundi au vendredi de 9h à 17h. Salaire brut mensuel de 1642 € (Prime Ségur inclus). Statut non-cadre. Prime décentralisée versée en décembre correspondant à 5% du salaire total annuel brut. Reprise ancienneté dans le métier selon CCN 51 D' autres bonnes raisons de rejoindre notre Association et la TeamALMH ? - Accord d'intéressement : 360€ bruts au maximum - Prime de partage de la valeur : 450€ bruts au maximum - Prime de reconnaissance pour les heures supplémentaires : 155€ bruts par trimestre - Prime de parrainage (embauche d'un/une IDE en CDI) : 150€ bruts versés au parrain - Mutuelle et prévoyance - Congés supplémentaires pour ancienneté jusqu'à 4 jours maximum - Prime de présentéisme sous[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briscous, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Bonjour, nous recherchons une assistante dentaire qualifiée en temps complet à partir de début février. Notre cabinet a une orientation holistique avec une prise en charge globale du patient. L'humain est au centre de notre pratique et nous recherchons donc quelqu'un avec de l'empathie et un bon contact avec les patients. Le poste comprendra des tâches de secrétariat (téléphone, prise de rendez-vous), de stérilisation et un peu de temps au fauteuil. Le poste étant le seul dans notre cabinet, les qualités d'organisation et de priorisation des tâches sont également requises. Vous travaillerez alternativement pour 2 dentistes, avec l'aide d'une assistante en libérale certains jours où nous sommes présentes les deux au fauteuil. Au plaisir de vous rencontrer :)

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Font-Romeu-Odeillo-Via, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

La Clinique Val Pyrène, située à FONT-ROMEU dans les Pyrénées Catalanes, est un établissement SMR spécialisé dans la réhabilitation des conduites addictives. (68 lits) Grâce à son projet thérapeutique novateur, basé entre autres sur la pratique des activités physiques adaptées, l'établissement est, depuis plus de 30 ans, un acteur reconnu bénéficiant d'un rayonnement national. POSTE A POURVOIR AU PLUS TOT. Vous êtes titulaire d'un BTS ou d'un diplôme de secrétaire médicale, vous avez une expérience de 2 ans dans le secrétariat en santé, Vous souhaitez enrichir votre expérience auprès de nos équipes pluridisciplinaires ? Prendre part à un projet thérapeutique passionnant ? Intégrez une équipe engagée, humaine, dynamique et inventive ? REJOIGNEZ-NOUS ! L'enthousiasme, le sens de l'organisation et de la méthode, l'esprit d'équipe, la capacité de travail sont les principales qualités requises. MISSIONS PRICIPALES : En tant que secrétaire des préadmissions à la clinique Val Pyrène, vous jouerez un rôle clé dans le parcours de soins de nos patients. Vous contribuerez à la mise en œuvre du projet d'établissement de Val Pyrène, par l'optimisation du remplissage de la clinique,[...]

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Formaliste

Emploi

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le cabinet de recrutement Balthazar Sélection, spécialisé dans les métiers du notariat, recherche un(e) secrétaire formaliste pour son étude cliente située à Cogolin. Vos missions : Assurer le secrétariat et le suivi administratif des dossiers. Réunir, vérifier et classer les pièces administratives et juridiques. Gérer les demandes de documents auprès des administrations et des clients. Mettre à jour les informations dans le logiciel de l'étude. Accueillir et orienter les appels téléphoniques, effectuer relances et transmettre les informations nécessaires. Travailler en lien avec les rédacteurs et les autres services. L'anglais est un plus pour la communication avec certains clients ou partenaires. Profil recherché : Formation notariale (BTS Notariat ou équivalent). Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Sens de l'organisation, rigueur et aisance relationnelle. Bonne maîtrise des outils informatiques et capacité à travailler en équipe.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Institution Sainte-Marie d'Antony est un établissement catholique d'enseignement allant de la Maternelle aux classes préparatoires scientifiques et accueillant dans son ensemble 3500 élèves grâce à une équipe de 200 enseignants et 100 salariés. Nous recherchons un/une « Assistant(e) Censeur CPGE » (H/F) pour les CPGE (Classes Préparatoires aux Grandes Ecoles) dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Vous êtes reconnu(e) pour : - Votre fiabilité, - Votre organisation, - Votre autonomie - Vos qualités rédactionnelles Ce poste est fait pour vous. Rattaché(e) au censeur des CPGE, à qui vous rendrez compte quotidiennement, vous avez pour principales missions, dans l'esprit du projet marianiste de : - Assure le secrétariat de la prépa (gestion des appels, du courrier, calendrier etc.), - Assure le suivi administratif des élèves (inscription, réinscription et départs), - Assure le suivi administratif des candidatures Parcoursup en lien avec le censeur, - Gère la relation avec les familles durant toute la scolarité, - Assiste les élèves dans les diverses démarches administratives (bourses, CAF etc.), - Réalise la saisie et la mise à jour des fiches élèves et familles[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Petit-Canal, 97, Guadeloupe, -1

Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e), organisé(e), sérieux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel pour rejoindre notre équipe. Missions principales : Accueil téléphonique et physique Gestion des rendez-vous et du planning Rédaction et traitement des courriers et emails Classement, archivage et organisation des dossiers Saisie informatique, gestion administrative et suivi des documents Profil recherché : Expérience obligatoire en secrétariat (minimum à préciser si besoin) Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, email.) Très bonne expression orale et écrite Rigueur, autonomie et sens de la confidentialité Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Finance de marché

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Dans un objectif commun qui est de faciliter le bien-vieillir de nos aînés, en qualité de Chargé d’accueil et administratif vous serez leur interlocuteur privilégié. Vous êtes le premier sourire qui illumine la journée de nos résidents. Vous porterez une attention particulière à leurs besoins et au maintien des liens sociaux. Accueil : Vous êtes le point d’entrée de la résidence avec la gestion de l’accueil téléphonique et physique. Aussi, vous accueillez et orientez les visiteurs (proches, prospects, prestataires externes, …), répondez aux appels téléphoniques et prenez en charge avec enthousiasme les demandes d’informations ou de réservations. Soucieux et attentif, vous signalez tout comportement ou événement inhabituel à la direction ainsi qu’à vos collègues pour garantir la sécurité de chacun. Gestion administrative et vie en résidence : Vous accompagnez les résidents dans leurs démarches administratives et gérez la réception et la distribution du courrier. Pour optimiser le confort des seniors et leur garantir une parfaite transmission des informations, vous alimenterez quotidiennement les supports de communication interne : planning d’activités, menus du restaurant,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Creissels, 12, Aveyron, Occitanie

Les termes Professionnalisme, Engagement et Convivialité font sens pour vous ? Rejoignez-nous ! L'équipe de la société ADS 12 vous attend avec impatience. Nous recherchons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative pour notre site de Creissels (12) en CDI 21h. Selon le profil du candidat, un contrat d'apprentissage peut être également envisagé. Vos missions : - Secrétariat et gestion administrative - Gestion du courrier - Facturation / Relances clients - Saisie comptable - Préparation des éléments de paie Votre profil : - Vous êtes rigoureux, autonome et méthodique - Vous maîtrisez l'outil informatique - Vous maîtrisez le logiciel Excel

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital. Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions'). Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail. Le poste : Rejoins une entreprise dynamique, dans le secteur des vins et spiritueux, en tant qu'assistant·e de direction !   Ce contrat en alternance te permettra d'acquérir des compétences précieuses dans le domaine de l'assistanat et du secrétariat.    Tes missions principales :  - Accueil,  - Conseil et vente, -  Animation interne et externe,  - Service bar,  - Communication,  - Animation réseaux. Ce poste polyvalent, en alternance, est une belle occasion de découvrir l'univers de l'entreprise et de faire grandir tes talents.  Si tu es motivé·e[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Immobilier

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de l'ouverture de leur nouvelle clinique de chirurgie dentaire, les Docteurs Le Pautremat et Mazereau-Zamora recrutent : Un(e) Assistant(e) Dentaire expérimenté(e) Vos missions principales : - Assistance au fauteuil dans le cadre d'un travail à quatre mains - Accompagnement des praticiens lors d'actes chirurgicaux de haute précision : implantologie, parodontie, extractions complexes - Préparation, gestion et stérilisation du matériel médical selon les protocoles rigoureux d'un environnement chirurgical - Accueil et accompagnement des patients en salle opératoire, avec un rôle clé dans la création d'une relation rassurante et bienveillante - Pas de commande à faire, on les a automatisées grâce à un logiciel simple et intuitif - Aucune tâche de secrétariat : notre équipe dédiée s'en charge déjà avec brio ! Profil recherché : - Première expérience d'assistant(e) dentaire requise - Expérience en omni pratique bienvenue mais pas indispensable - Esprit d'équipe - Dynamisme, rigueur et enthousiasme face au défi stimulant d'une ouverture de clinique À propos de la clinique : Ouverte le 3 Novembre dernier, la Clinique Phoenix propose une prise en charge globale[...]

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